Aki dolgozik, hibázhat. Aki adatkezelést link végez, hibázhat. Az a nem mindegy, hogy milyen következményekkel járhat az a bizonyos hiba.
Hogyan kerülhető el a súlyos bírság?
Fel kell készíteni az Ön által vezetett szervezetet a GDPR bevezetésére.
Ennek során
– részletesen felmérni a ténylegesen kezelt adatok körét, és tárolásuk helyét,
– az adatkezelési folyamatokat pontosan leszabályozni, ennek tükrében meghatározni az egyes műveleteket végző személyeket, az adatok megismerésére jogosultak körét, és különös hangsúllyal rögzíteni a magánszemélyek jogainak érvényesülését biztosító feltételeket,
– megfelelő biztonsági szabályozást kialakítani az adatok védelme érdekében,
– a fentiek figyelembe vételével elkészíteni az adatkezelési, adatvédelmi folyamatok pontos leírását szabályzatban, tájékoztatókban, mindezekhez szinkronizálni a munkaköri leírásokat és egyéb szabályozó dokumentumokat.
A működőképes rendszer felállítását követően:
– elkészíteni és folyamatosan vezetni az egyes adatkezelési nyilvántartásokat,
– gondoskodni az adatkezeléssel érintett magánszemélyek előírásszerű tájékoztatásáról,
– beszerezni szükség esetén az adatkezeléshez adott hozzájárulásukat,
– gondoskodni az adatok naprakészségéről, és más fontos alapelvek érvényesítéséről,
– gondoskodni az adatkezelési időtartam lejártát követően az adatkezelés megszűntetéséről,
– oktatást szervezni az adatkezelésben részt vevő munkatársak részre.
Kapcsolódó cikk: Milyen következményekkel jár a jogellenes adatkezelés?
About the author